チームの記憶
チャットやメール、会議の記録をもとに、過去の経緯を確認。返信の下書きや、次の対応まで支えます。
連携した会話・メール・資料を横断検索
過去の経緯や決定事項を踏まえて回答
蓄積した情報を、次の仕事に活用
TANKA アシスタント
利用イメージ
佐藤様の見積もり、変更の経緯を教えて。
導入範囲の見直しに伴う変更です。
9月2日の打ち合わせで、まずは営業部から導入する方針になりました。現在は、改訂版のお見積もりを社内で確認しています。
参照情報：打ち合わせ記録・メール・社内チャット
次の対応：改訂版の確認・送付
アクセス権のある情報をもとに回答します。
その経緯、わかる人にしかわからない。
AIに、毎回背景を説明している
相談するたびに、案件の概要や過去のやりとりを入力。AIに頼む前の準備に、時間がかかっていませんか。
決めたことが、埋もれてしまう
会議で決めたことや、メールで交わした約束。情報が散らばっていると、確認や対応が後回しになりがちです。
担当が変わると、経緯がわからない
資料は残っていても、なぜそう決めたのかがわからない。担当者の記憶に頼る引き継ぎでは、背景まで伝えるのが難しくなります。
About
記録だけでなく、仕事の背景も残す。
「チームの記憶」とは、過去のやりとりや決定事項を、次の仕事に使える形で共有すること。TANKAは、連携・同期された情報のうち、アクセス権のある情報をもとに回答します。
散らばった会話
Slack・Teams・メール・打ち合わせ
TANKA
関連する情報と経緯を整理
チームの記憶
次の仕事に活かせる知識
PRODUCT FEATURES
覚えているから、次の仕事まで。
探す、まとめる、つくる、進める。同じ案件の背景を活かしながら、日々の仕事を支えます。
01 検索・記憶
情報を探す。その背景まで、わかる。
会話・メール・資料・会議の記録を横断して検索。過去の経緯を踏まえて、必要な情報と次に確認すべきことを整理します。
社内情報の横断検索 ／ 経緯を踏まえた回答 ／ Web調査
利用イメージ
佐藤様の見積もり、変更の経緯を教えて。
営業部から段階的に導入する方針に変更。改訂版のお見積もりは、現在社内で確認中です。
参照：打ち合わせ記録・メール・社内チャット
連携・同期された、アクセス権のある情報を活用します。
02 AIアシスタント
相談も、文章づくりも。仕事のすぐそばに。
個人の相談からチームの会話まで。これまでの文脈を踏まえて、要点の整理やメッセージ・予定の作成をサポートします。
チャットで相談 ／ メモの要約・続きを作成 ／ メッセージ・予定の作成支援
利用イメージ
佐藤様への確認メールを下書きして。
佐藤様、先日はありがとうございました。ご相談内容を反映したお見積もりについて、ご確認状況をお伺いできますでしょうか。
下書き・未送信
送信など相手に影響する操作は、確認してから実行します。
03 資料・Webページ作成 / Flow
調べるところから、成果をつくるところまで。
調査から資料作成まで、一連の作業をまとめて進行。「Flow」では、依頼ごとに経緯・進捗・成果物を確認できます。
市場・競合レポート ／ 事業計画・提案資料 ／ Webページ作成・公開・URL共有
利用イメージ
次回の打ち合わせ用に、提案資料をまとめて。
営業部で始める、情報共有の見直し。現状の課題、活用シーン、導入の進め方をまとめた提案資料。
成果物：提案資料・調査レポート・Webページ
途中の成果も確認でき、複数の仕事を並行して進められます。Webページはフォームや申し込み受付にも活用できます。
04 フォローアップ・タスク
気になっていた「あの件」を、次の対応へ。
日時や条件を設定して、変化や進捗を確認。チャットの依頼をタスクにまとめ、担当者・期限・優先度を管理できます。
日時・条件に応じた通知 ／ 依頼をタスク化 ／ 担当者・期限・優先度の管理
利用イメージ
金曜までに返信がなければ教えて。
お見積もりへの返信がまだ届いていません。確認メールの下書きを準備できます。
金曜日 10:00 ／ ご返信を確認：対応待ち
通知は、その都度・重要なときだけ・1日1回・記録のみから選べます。
05 TEAM COLLABORATION
会話から、チームの次の一歩へ。
相談する。予定を合わせる。知識を残す。AIと人が、同じ仕事の流れで協力できます。
COMMUNICATE
会話と意思決定
1対1やグループの会話を、チャット・スレッドで話題ごとに整理。
承認・アンケートで、担当者の確認やチームの意見収集も会話の中で進められます。
COORDINATE
予定と会議
Google・Outlookの予定を集約し、重複や共通の空き時間を確認。
連携したZoom・Firefliesなどの会議要約や文字起こしも検索できます。
SHARE KNOWLEDGE
知識と手順の共有
メモ・表・フォーラムに情報や進捗をまとめ、議論や知見を蓄積。
業務手順（SOP）やスキルを保存・共有し、同僚が検索して再利用できます。
うまくいった手順を、チームのものに。
毎週のレポート作成も、提案準備の進め方も。いつもの手順をSOPとして残し、次の仕事や引き継ぎに活かせます。
業務手順（SOP） / 利用イメージ
週次レポートの作成
今週の進捗を集める
決定事項と課題を整理する
チーム用の形式にまとめる
保存して、チームで再利用
06 CONNECTED TO YOUR WORK
いつものツールの情報を、仕事の続きに。
メール、チャット、資料、会議の記録をつなぎ、TANKAでの情報検索や仕事の準備に活用できます。
チャット
Slack
Microsoft Teams
Chatwork
LINE WORKS
メール・予定
Gmail
Outlook
Google Calendar
Outlook Calendar
資料・会議
Google Drive
Notion
Zoom
Fireflies
日本の業務ツール
Sansan
kintone
freee
SmartHR
掲載アプリは連携先の一例です。利用できるデータ・検索・操作・通知は、アプリや権限、接続状況によって異なります。
情報は、アクセス権の範囲で。
閲覧できる情報をもとに、AIがサポートします。
操作の前に、確認できる。
送信など相手に影響する操作は、確認してから実行します。
困ったときも、アシスタントに。問題を一緒に整理し、改善のためのフィードバックを送れます。
いつもの仕事で、試してみませんか。
まずは無料で試す。詳しく知りたい方は、紹介資料をご覧ください。